2018 평창 동계올림픽의 성공을 이끌 현장 실무자들이 열흘이라는 많지 않은 시간이었지만 러시아 소치를 들여다보고 나서 한목소리로 더 나은 올림픽을 준비하겠다는 자신감을 드러냈다.
평창올림픽조직위원회는 2014 소치 동계올림픽 기간 '올림픽 지식전수 프로그램'에 참여하고 있다.
올림픽 지식전수 프로그램은 국제올림픽위원회(IOC)가 올림픽 조직위와 함께 차기 대회 개최를 준비하는 조직위를 위해 준비하는 것으로, 크게 파견·섀도· 옵서버 프로그램 등으로 나뉜다.
파견은 소치올림픽 개최 1∼3개월 전부터 대회가 끝날 때까지 평창 조직위 직원이 소치 조직위 직원으로 활동하면서 대회 준비 및 운영 과정을 경험하는 프로그램이다.
섀도 프로그램은 평창 조직위 직원이 소치 조직위 직원과 한 조가 돼 말 그대로 그림자처럼 붙어 다니며 핵심 업무를 배우는 것이다.
옵서버는 대회 기간 특정 분야에 대해 관찰과 토론 중심으로 학습하는 프로그램이다.
소치올림픽 기간 평창 조직위 94명을 비롯해 개최도시 관계자 46명 등 총 140명이 올림픽 지식전수 프로그램에 참가한다.
1차로 열흘간 이 프로그램에 참가한 70명이 모든 일정을 마치고 15일 귀국길에 올랐다. 16일부터는 새로 70명이 프로그램에 참가해 IOC와 소치로부터 노하우를 전수받는다.
참가자들은 IOC가 제공하는 공식 프로그램 외에도 소치의 곳곳을 들여다보면서 도시 환경, 숙박, 대중교통뿐만 아니라 식사 메뉴, 화장실 등 세세한 부분까지 확인했다.
이병남 평창조직위 대회계획조정관은 일단 "소치만큼은 할 자신이 있다"고 말했다. 그는 "아낌없는 투자 등은 부럽지만 하드웨어가 아닌 소프트웨어 면에서는 더 개선되고 진보된 대회를 치를 수 있을 것"이라고 덧붙였다. 선수 등 대회 참가자는 물론 관람객에게까지 무료 와이파이서비스를 제공하는 등의 계획도 소개했다.
시설준비를 담당한 이종구 시설기획부장은 "경기장뿐만 아니라 시설 전반에 걸쳐 돌아보면서 아이디어도 많이 얻고 좀 더 개선해야 할 점도 찾았다"고 이번 프로그램에 참가한 성과를 전했다.
이 부장은 "경기장마다 세 차례씩은 찾았다. 하루 평균 3만보는 걸어 다닌 것 같다"며 평창의 성공을 준비하느라 바쁘게 보낸 지난 열흘을 되돌아봤다.
평창 올림픽 때는 13개 경기장이 쓰인다. 이 가운데 6개 경기장을 새로 짓는다. 조직위에 따르면 신설 경기장은 다음 달 중 일제히 착공, 2016년 말에 완공을 목표로 하고 있다. 올림픽 개막 1년 전인 2017년 2월에는 경기장마다 테스트 이벤트를 치르겠다는 것이 조직위의 큰 그림이다.
이종구 부장은 "기후, 시설 규모 등 기본적으로 소치와 평창 사이에는 차이가 있기 때문에 우리 나름대로의 해법을 찾는 것이 과제"라고 말했다.
여자 아이스하키 국가대표 출신의 이윤영씨와 변종문 전 알파인 스키대표팀 감독 등 종목별 스포츠매니저를 맡은 이들도 이번 지식전수 프로그램에 빠지지 않았다.
평창조직위의 아이스하키 종목 스포츠매니저인 이 씨는 "소치 조직위 직원을 그림자처럼 따라다니면서 4년 뒤 나의 모습을 그려볼 수 있었다"면서 "대회에 참가한 선수들이 만족하고 돌아갈 수 있게 최상의 서비스를 제공하려는 소치 직원들의 헌신적인 자세에 감명받았다"고 소감을 밝혔다.
변 전 감독은 "코스 준비, 인력관리, 업무 분담 과정 등을 지켜보면서 어떻게 하면 효율적으로 잘 운영할 수 있을 지를 많이 배웠다"고 말했다.
한국의 대학에서 국제관계를 전공하고서 높은 경쟁률을 뚫고 평창 올림픽조직위에 채용된 댄 가즌(영국)씨도 "경기 운영 등을 직접 보면서 실용적인 경험을 많이 해 큰 도움이 됐다"고 만족스러워했다.
<연합>연합>
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