전자투표·온라인총회 활성화 도모
3년 내 착공 가능 조합 70곳 중심
사업 동의서, 전자서명 통해 확보
현장 총회 투표도 모바일로 진행
서울시가 정비사업 동의서 수집부터 총회 의결까지 전 과정을 디지털로 전환해 사업 기간을 대폭 줄인다. 수개월씩 걸리던 동의서 확보와 현장에서만 가능했던 총회 투표는 모바일 참여로 간편해질 전망이다.
시는 ‘2026 정비사업 전자투표·온라인총회 활성화 사업’을 통해 재개발·재건축 조합의 전자투표·온라인총회 비용 지원을 전면 확대하고 사업 초기 단계에서 동의서를 전자방식으로 걷는 전자서명동의 지원사업을 새롭게 시작한다고 21일 밝혔다.이번 사업은 재개발·재건축 조합이 전자투표와 온라인총회를 보다 쉽게 도입·활용할 수 있도록 시행 비용을 지원하는 것이 골자다. 올해부터는 3년 내 착공이 가능한 핵심사업장 중심으로 지원이 확대된다.
서울시가 선정한 ‘핵심공급 전략사업’ 85곳 중 조합 70곳과 시·구 공정촉진회의를 통해 2026~2028년 착공이 가능한 곳으로 관리 중인 조합에는 전자총회 보조금을 100% 전액 지원한다. 시는 2031년까지 31만호 착공 목표를 달성하기 위해 지난 2월 3년 내 착공할 수 있는 85개 구역(8만5000호 규모)을 핵심공급 전략사업지로 선정해 집중적으로 관리하고 있다.
그 외 조합은 기본 50%를 지원하되 지원비율 상향 기준을 충족하면 최대 100%까지 늘려 지원한다. 전자투표와 온라인총회를 함께 활용할 경우 조합원 1000명 기준 최대 1760만원까지 지원받을 수 있다. 지원비율 상향 기준은 전자방식 최초 활용, 중요 안건 여부, 비용 절감 노력(참석수당 미지급, 홍보요원 미활용) 등이다.
시에 따르면 지난해 전자투표·온라인총회 사업에 참여한 조합의 총회 운영 결과 총회 비용이 최대 53% 절감돼 효과가 있는 것으로 나타났다. 총회 사전투표 기간은 기존 약 4주에서 평균 13일로 단축되었고, 전자투표 참여율은 평균 56.3%를 기록했다. 서면결의서 제출 비율은 평균 64.5%에서 15.8%로 크게 감소해 등기우편 발송, 개표 등에 필요한 인력과 시간 부담이 줄어든 것으로 분석됐다.
시는 사업 초기에서 많은 시간과 비용이 소요되는 동의서 징구 절차를 지원하기 위한 정비사업 전자서명동의 지원사업도 본격 추진한다. 추진주체가 입안요청 또는 입안제안 동의서를 전자서명 방식으로 징구할 수 있도록 지원하며 선정된 대상지에는 전자서명동의 시스템 구축·운영, 토지 등 소유자 전자명부 구축, 동의서 제출·집계·보관, 실시간 동의율 모니터링 등 전 과정에 대한 서비스를 제공한다. 지원 대상은 신속통합기획 재개발·재건축, 공공재개발·재건축 추진 지역이며, 자치구로부터 추천받은 대상지 중 8개 구역을 선착순으로 선정할 예정이다. 추진주체는 별도의 신청 절차를 거치지 않으며, 자치구가 추진주체의 참여 의사를 확인한 후 선정기준을 모두 충족하는 대상지에 한해 서울시에 추천하게 된다.
최진석 시 주택실장은 “전자방식으로 동의서 확보부터 총회 의결까지 소요되는 기간을 단축하고, 3년 내 착공 가능 조합을 중심으로 사업 추진 속도를 높여 안정적인 주택 공급을 추진해 나가겠다”고 말했다.
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