문서관리를 잘하는 것이 기업 경쟁력의 시작

기업이 PC를 통해 생산하는 문서자료는 기업의 자산이라 할 수 있다. 설계, 이미지, 엑셀, 소스파일의 60% 이상이 기업 내 PC에 저장되지만 PC고장이나 바이러스로 파일을 유실하거나 담당직원이 퇴직하면 업무 및 문서이력을 추적할 수 없는 것이 일반적인 중소기업의 운영현황이다. 

하지만 업무를 효율적으로 하기 위해 회사에서 추진해 온 직원 상호간의 업무협업과 회의 등 업무관계를 기록한 자료만 모아도 회사의 자산가치는 달라질 수 있다는 사실을 아는 경우는 그리 많지 않다.

이처럼 직원 각자의 문서파일을 철저히 관리해 상호협업하고, 시너지 효과를 낼 수 있도록 하는 문서관리 시스템이 등장해 관심을 모으고 있다.
 
(주)비엔에이(www.bnasolution.com)는 문서파일 관리와 파일 백업 시스템, 업무협업을 통합적으로 관리할 수 있도록 한 'NEO-BACKUP SYSTEM'을 출시했다.

'NEO-BACKUP SYSTEM'은 회사 업무생산성 향상을 위한 콘텐츠 통합관리 시스템으로 중소기업 내 업무협업을 위한 파일공유, 자료 자동백업 기능을 갖춘 대표적인 중소기업 경쟁력 향상 시스템으로 중소기업 관계자들로부터 각광받고 있다.
 
문서 작성이나 백업이 간편하고, PC가 고장 나더라도 백업 서버로부터 간단하게 복구할 수 있어 작업이 편리하며, 공유파일을 활용해 업무생산성 및 경쟁력을 더욱 향상할 수 있다. 실제로 모든 임직원이 작성한 문서파일을 한꺼번에 관리할 수 있기 때문에 업무 협업에서도 보다 원활한 구조를 띌 수 있는 것이 장점이며, 회사에서 생성되는 문서의 종류나 내용, 발생량을 한 번에 파악할 수 있어 관리운영이 용이하다.
 
뿐만 아니라 회사 중요기밀 문서의 유실을 예방할 수 있고, 조직이나 사용자 분류에 의한 체계적인 문서관리를 할 수 있어 직원 상호간에는 효율적인 업무수행을, 경영자에게는 지식창고 시스템을 제공해 윈윈할 수 있도록 한다.

제품 문의 및 구입 상담은 (주)비엔에이 홈페이지로 하면 된다.